Administrateur de baux et comptable de propriétés

Le siège social de COGIR Immobilier, c’est un peu plus de 150 sympathiques collègues qui innovent et se dépassent jour après jour! La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de la culture et de la philosophie corporative. Le succès qu’on connaît repose sur notre fort esprit d’équipe et sur chacun d’entre nous qui travaillons pour la poursuite de l’excellence! Mes collègues et moi cherchons un nouveau coéquipier dans notre groupe : une super opportunité en administration de baux et comptabilité de propriétés au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes allumées et passionnées!


Statut :

  • Permanent
  • Temps plein
  • Jour

Description du poste

En collaboration, ton quotidien avec nous ressemblera à :

  • Rédiger et mettre à jour les résumés de baux dans le système Hopem puis veiller à la mise à jour de l’information de ceux-ci dans la base de données en collaboration directe avec les départements de location et légal;
  • Communiquer avec les conseillers juridiques pour clarifier certains éléments des baux aux besoins;
  • Valider les offres de baux;
  • S’assurer que tout est facturé en temps opportun et conformément aux ententes signées (commissions, TI, honoraires de gestion et de supervision des travaux, loyers, frais communs, etc.);
  • Interagir régulièrement avec la contrôleur et les comptables pour l’échange et la mise à jour d’informations relatives aux baux ainsi que la préparation du budget et des prévisions;
  • Aide les différents intervenants dans la gestion des frais communs. 
  • Contribuer aux succès des opérations en préparant, révisant et analysant les états financiers mensuels (incluant la préparation des écritures de journal, les conciliations bancaires et les remises gouvernementales);
  • Analyser mensuellement les variances dans les postes de bilan et des résultats, les dépenses en capital, opérationnelles puis les budgets de caisse;
  • Préparer le dossier d’audit externe annuel et répondre aux questions des auditeurs;
  • Autres tâches connexes à ton champ d’expertise et projets spéciaux pouvant te faire grandir et contribuer à ton succès!

Qualifications demandées

La personne idéale possède :

  • Baccalauréat en comptabilité ou Diplôme collégial (DEC) avec expérience ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience en gestion immobilière / révision de bail (un atout certain);
  • Bilingue (français/anglais);
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel;
  • Connaissance du système de gestion financière immobilière HOPEM (un atout);
Les qualités professionnelles recherchées sont :
  • Capacité à gérer l’ambiguïté;
  • Orienté vers les détails avec de bonnes capacités analytiques et de résolution de problèmes;
  • Bonnes aptitudes en gestion du temps et des priorités;
  • Facilité d’adaptation;
  • Positif, proactif et joueur d’équipe!


Retour à la liste des offres d'emplois

Déposer votre candidature

Choisir...
Choisir...